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La gestion de flotte automobile est un défi majeur pour les entreprises. Elle nécessite une optimisation constante de paramètres comme le suivi du kilométrage, la consommation de carburant, la sécurité des conducteurs et la réduction des coûts. Face à ces enjeux, la télématique embarquée s’impose comme une solution incontournable. Grâce à des systèmes de communication intégrés dans les véhicules, la télématique collecte et analyse des données essentielles. Dans cet article, découvrez comment la télématique embarquée peut révolutionner votre gestion de flotte, en vous aidant à gagner du temps tout en maîtrisant vos coûts avec précision.
Télématique : Définition
La télématique, dans son sens le plus large, désigne l'association entre l'informatique et les télécommunications. Dans le domaine de la gestion de flotte automobile, la télématique embarquée se concentre sur la collecte, la transmission et l'analyse des données issues des véhicules.
Ce système intelligent repose sur plusieurs technologies clés : la télécommunication, qui permet la transmission des données en temps réel, et l'informatique, qui facilite leur analyse et leur exploitation. Grâce à cette combinaison, la télématique embarquée connecte les véhicules à internet et à un centre de données, offrant ainsi une gestion centralisée et optimisée des flottes.
Boîtier télématique : quelles sont les données clés collectées sur vos véhicules ?
Un boîtier télématique installé dans un véhicule est un outil performant qui collecte et transmet une multitude de données essentielles pour une gestion optimisée de la flotte. Voici les principales données collectées et leur utilité en matière de gestion :
Kilométrage : 📈
L’une des données les plus pertinentes collectée grâce à la télématique est le kilométrage du véhicule. Cela vous permet d’obtenir cette donnée de manière fiable sans avoir à solliciter vos conducteurs.
Avoir un œil constant sur les kilomètres parcourus par vos véhicules vous permet de vérifier en toute simplicité qu’ils coïncident avec les kilomètres prévus dans vos contrats de LLD.
Indications des dates d’entretien : 🛠️
La télématique vous permet également de faire remonter des informations clés comme les échéances d’entretien des véhicules.
Suivre les dates d’entretien d’une flotte de plusieurs véhicules peut vite s’avérer compliqué et sans l’aide de la télématique il est très probable que vous passiez à côté de certains entretiens.
Grâce à cette donnée clé, vous ne manquez plus aucun entretien obligatoire, vous gardez vos véhicules en parfait état et vous évitez les pannes coûteuses.
Comportement de conduite : 🚗
Parmi les données collectées par la télématique on peut également citer les données relatives au comportement de conduite.
En analysant les accélérations, freinages soudains et vitesses excessives, on peut détecter les mauvaises habitudes de conduite et proposer des formations ciblées pour renforcer la sécurité et l'efficacité énergétique.
En encourageant une conduite plus responsable, vous diminuez à la fois les risques d'accidents, la consommation de carburant et les coûts d'exploitation de votre flotte.
Géolocalisation 📍
Grâce à la télématique, il est également possible de suivre la localisation de vos véhicules en temps réel.
Cette fonctionnalité permet dans certains cas d’optimiser les itinéraires, de vérifier la présence des salariés sur certains chantiers etc..
Attention cependant, si cette option est activée, le salarié doit en être informé et doit pouvoir le désactiver lors de l’utilisation du véhicule hors temps professionnel.
Outil de gestion de flotte automatisé et centralisation des données
Grâce à un outil de gestion de flotte automatisé, ces données sont centralisées et accessibles quasiment en temps réel via votre plateforme.
Accès aux données relatives à vos véhicules 💡
Les outils de gestion de flotte automatisent plusieurs tâches répétitives et chronophages, telles que la collecte des données de kilométrage et la planification de la maintenance.
Ces automatisations permettent de gagner un temps précieux, laissant aux gestionnaires la possibilité de se concentrer sur des missions stratégiques à forte valeur ajoutée.
Outils de reporting et tableaux de bord 📊
Les logiciels de gestion de flotte proposent des outils de reporting avancés et des tableaux de bord interactifs.
Ces fonctionnalités permettent une meilleure analyse de l’état du parc de véhicules et de leur utilisation, aidant les gestionnaires à identifier des opportunités d’amélioration et à prendre des décisions basées sur des données fiables.
Simplification des démarches administratives et comptables 🧾
Les outils de gestion de flotte vous permettent d’accéder en un clic à tous les documents associés à vos véhicules (carte grise, mémo d’assurance, contrat, inspection initiale…) ainsi que les documents nécessaires à vos déclarations fiscales.
💡 Chez Flease, vous pouvez exporter votre flotte automobile en toute simplicité et vous générez vos états fiscaux en un clic. Le fichier exporté est prêt à être utilisé par votre service comptable.
Une gestion de flotte simplifiée et du temps gagné
La télématique embarquée combinée à un outil de gestion de flotte automatisé offrent une multitude d’avantages. Ces solutions simplifient considérablement la gestion de votre parc de véhicules, tout en permettant de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité globale de votre entreprise.
Optimisation de la productivité
Grâce à la remontée automatique des informations liées aux véhicules, vous gagnez en efficacité et en fiabilité. Vous pouvez consacrer votre temps à des tâches à forte valeur ajoutée.
Maîtrise des coûts opérationnels
La télématique aide à maîtriser les coûts grâce à un meilleur suivi des kilométrages. Vous pouvez ainsi alerter vos conducteurs sur l’utilisation du véhicule ou mettre à jour le contrat pour qu’il soit plus proche de vos besoins réels et éviter les régulations qui font grimper la note en fin de contrat.
L’analyse de la conduite vous permet également de préconiser l’éco-conduite auprès des conducteurs concernés et de favoriser la réduction de la consommation de carburant de l’entreprise et donc de faire des économies.
En intégrant ces avantages, les entreprises peuvent non seulement simplifier leur gestion de flotte, mais aussi gagner du temps, réduire les coûts et améliorer leur performance globale.
Conclusion
Face à la complexité croissante de la gestion de flotte automobile, la télématique embarquée s’impose comme un levier stratégique incontournable.
En centralisant et en automatisant la collecte des données, elle permet aux entreprises de piloter leur parc de véhicules avec une précision accrue, tout en réduisant significativement les tâches manuelles.
Optimisation des coûts, amélioration de la sécurité, suivi en temps réel, et simplification administrative : les bénéfices sont nombreux et concrets.
En adoptant ces technologies intelligentes, les gestionnaires de flotte gagnent du temps, prennent des décisions plus éclairées et renforcent la performance globale de leur organisation.
La télématique ne représente donc plus seulement une option, mais bien un atout concurrentiel pour les entreprises soucieuses d’efficacité et de rentabilité.
💡 Vous cherchez à optimiser votre gestion de flotte ? Contactez Flease et laissez-nous vous aider à mieux maîtriser vos coûts !
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