Les vacances d'été pointent le bout de leur nez et plusieurs de vos collaborateurs sont déjà en vacances ou prévoient de partir prochainement. Si vous êtes en charge de la gestion du parc automobile de votre entreprise, vous n’êtes pas sans savoir que cette période est souvent mouvementée pour vos conducteurs.
Voici une liste de 5 conseils à transmettre à vos collaborateurs pour des vacances d’été plus sereines pour eux (comme pour vous).
Vérifier l'état du véhicule avant le départ
Avant de se lancer sur la route des vacances, il est crucial que vos conducteurs s'assurent du bon état de leur véhicule.
Voici une liste des vérifications essentielles à leur rappeler avant de partir :
L'entretien à jour :
Vérifier que le contrôle technique de leur véhicule a été réalisé dans les temps et que les révisions périodiques sont à jour.
Les contrôles des fluides :
Les fluides jouent un rôle crucial dans le bon fonctionnement du moteur et dans la sécurité de vos collaborateurs.
Il est donc essentiel qu’ils vérifient le niveau d'huile moteur, de liquide de frein, de liquide de refroidissement et de lave-glace.
La vérification des pneus :
Vos collaborateurs doivent contrôler leur usure en s’assurant que les témoins d'usure ne sont pas atteints. Vérifier la pression des pneus, en tenant compte de la charge du véhicule et du type de route prévu.
Eviter les dépassements kilométriques
Si vos collaborateurs prévoient d’utiliser leur véhicule dans le cadre de leurs congés, il est crucial qu’ils prêtent attention au nombre de kilomètres à parcourir.
Pour prévenir tout dépassement kilométrique, vos conducteurs devront :
Connaître les limites de kilométrage du contrat :
Il est essentiel que vos collaborateurs connaissent le kilométrage prévu dans leur contrat de location, ainsi que les limites définies par votre car policy.
Estimer les kilomètres à parcourir pendant les vacances :
Pour éviter toute surprise désagréable, conseillez-leur d'estimer le nombre de kilomètres qu’ils prévoient de parcourir pendant leurs vacances. (En prenant en compte les détours, les visites et les déplacements sur place).
Chez Flease, les conducteurs ont accès à une application qui leur est dédiée. Cette appli leur permet de suivre leurs kilomètres parcourus en temps réel et de visualiser en un coup d'oeil les écarts kilométriques !
Adopter l'éco-conduite
Encouragez l’éco-conduite auprès de vos collaborateurs !
Expliquez à vos conducteurs que l’adoption de pratiques de conduite responsables permet de diminuer la consommation de carburant et les émissions de gaz à effet de serre, tout en améliorant la sécurité au volant.
Voici les conseils d’éco-conduite à leur faire part :
- Accélérer de manière progressive et adopter une conduite souple
- Anticiper les arrêts pour éviter les freinages brusques et les redémarrages fréquents
- Maintenir une vitesse constante pour optimiser la consommation de carburant
- Éteindre le moteur en cas d’arrêt prolongé pour économiser le carburant
- Utiliser la climatisation avec parcimonie et éviter de la mettre à une température trop basse par rapport à l'extérieur, afin d'éviter les chocs thermiques
Chez Flease, les conducteurs ont accès à un module d'éco-conduite via leur application, qui leur donne des statistiques sur leur comportement sur la route et qui leur permet d'adapter facilement leur conduite
Connaître la marche à suivre en cas de panne
Malgré toutes les précautions prises, il peut arriver que vos conducteurs soient confrontés à une situation imprévue, comme une panne, avec leur voiture de fonction.
Dans ce cas, il est crucial qu’ils sachent comment réagir efficacement. Il faudra qu’il aient en leur possession :
Les documents du véhicule
En cas de panne ou d’accident vos conducteurs devront pouvoir présenter la carte grise du véhicule, leur permis de conduire et leur attestation d'assurance.
Les coordonnées des services à contacter en cas de panne
Si vos conducteurs tombent en panne ils devront faire appel au service d’assistance prévu dans leur contrat. Veillez à ce qu’ils puissent accéder facilement au numéros d’urgence à contacter pour être dépanné.
Chez Flease les conducteurs retrouvent ces informations directement dans la notice conducteur dans leur boite à gant ou sur leur application en un clic !
Faire attention aux zones à faibles émissions (ZFE)
La France compte 11 ZFE, dont Paris, Lyon et Marseille, chacune avec ses propres normes.
Il est important que vos conducteurs se renseignent sur les zones à faible émission (ZFE) qu’ils pourraient rencontrer sur la route des vacances.
La liste des ZFE françaises est consultable ici.
Si vos collaborateurs les traversent ils devront donc :
Avoir leur vignette Crit’Air visible sur le pare brise
Il y a six catégories de vignettes Crit'Air, de 0 (véhicules électriques et hydrogène) à 5 (les plus polluants). Les restrictions d'accès, permanentes ou temporaires, dépendent de cette classification.
En fonction du véhicule qu’ils conduisent, ils pourraient ainsi s’exposer à des amendes.
Respecter les réglementations sous peine d’amende
Circuler sans vignette Crit'Air ou avec une vignette inadaptée peut entraîner une amende de 68 € pour les véhicules légers, sans perte de points mais avec risque d'immobilisation du véhicule.
Conclusion
Pour que vos conducteurs ne se retrouvent pas démunis face à une situation imprévue avec le véhicule d’entreprise, il est important qu’ils soient préparés.
Grâce à ces conseils vos collaborateurs pourront aborder leurs congés plus sereinement et la gestion de votre flotte durant la période estivale se fera de manière plus paisible.
