La Location Longue Durée (LLD) est une option de financement avantageuse, permettant aux entreprises de louer un véhicule professionnel pour une période et un kilométrage précis, moyennant un loyer mensuel fixe. Cette solution offre de multiples bénéfices, notamment l'absence d'immobilisation de capital, l'élimination du risque de dépréciation, ainsi que la simplification de la gestion de l'entretien, des réparations et de l'assurance, favorisant ainsi une meilleure gestion budgétaire.
En tant que gestionnaire de flotte, vous êtes confronté à de nombreuses décisions cruciales lorsqu'il s'agit de choisir des contrats de location longue durée (LLD) pour les véhicules de votre entreprise.
Dans cet article, nous explorerons 8 erreurs à éviter pour vos contrats de LLD d'entreprise en 2024, en vous fournissant des stratégies pour maximiser l'efficacité de votre contrat de location.
Erreur N°1 : Sous-estimer le kilométrage annuel
Le kilométrage annuel que vous prévoyez de parcourir avec votre véhicule professionnel constitue un critère crucial dans la définition d'un contrat de LLD (Location Longue Durée). Ce paramètre influe directement sur le loyer mensuel. Une sous-estimation du kilométrage réel entraîne souvent des pénalités en fin de contrat, qui peuvent s'avérer substantielles selon les conditions fixées par les loueurs.
Il est donc impératif d'adopter une approche réaliste et anticipative de vos besoins de mobilité. Se référer à votre historique de déplacement et aux tendances de croissance de votre activité.
Dans l'éventualité où votre kilométrage excède les prévisions, il est judicieux de prendre contact avec votre loueur dès que possible pour procéder à un ajustement du contrat. Certains loueurs offrent la possibilité de modifier le kilométrage pendant la durée du contrat, avec ou sans frais supplémentaires.
Chez Flease, le suivi kilométrique est automatisé et vous êtes alerté de vos dépassements kilométriques. Ce qui vous permet d’adapter vos contrats autant que vous le voulez et sans aucun frais supplémentaire.
Erreur N°2 : Baser votre choix uniquement sur le prix du loyer
Si le montant du loyer mensuel est un élément crucial lors de la sélection d'un contrat de Location Longue Durée (LLD), il ne devrait pas être l'unique facteur déterminant. Effectivement, ce loyer ne constitue qu'une fraction du coût total de possession des véhicules. Il est primordial de se concentrer sur le TCO (coût global de possession), qui inclut l'ensemble des dépenses directes et indirectes associées à la location de votre véhicule.
Les dépenses directes englobent le loyer, le carburant, les péages, les amendes, les coûts de remise en état, entre autres, tandis que les coûts indirects comprennent la gestion administrative, le temps investi par les conducteurs, les pertes liées à l'immobilisation du véhicule, les accidents, etc.
Des études révèlent que le TCO peut s'élever à deux fois le montant du loyer. Optimiser ce coût est donc crucial pour diminuer vos dépenses globales.
Afin d'éviter cette erreur courante, il est recommandé de comparer les propositions de LLD en prenant en compte le TCO plutôt que le loyer seul. Soyez également attentif aux conditions de restitution du véhicule. Certains loueurs offrent des tarifs attractifs mais imposent ensuite des frais de remise en état exorbitants pour compenser la "réduction" accordée sur le loyer.
Choisir un loueur transparent et respecter les conditions de restitution est essentiel pour prévenir les désagréments.
Chez Flease, la LLD de véhicule quasi-neufs vous offre un TCO en moyenne 20% moins cher qu'une LLD classique.
Erreur N°3. Négliger les prestations complémentaires
La Location Longue Durée (LLD) ne se résume pas uniquement à la location d'un véhicule professionnel. En réalité, elle englobe des prestations complémentaires qui peuvent non seulement vous simplifier la vie mais aussi vous permettre de réaliser des économies significatives.
Il est essentiel de scrupuleusement examiner ce que votre contrat inclut et de sélectionner les options qui répondent précisément à vos besoins.
Parmi les prestations complémentaires fréquemment proposées, on trouve l'assistance, l'entretien et la maintenance du véhicule. Ces services vous assurent une conduite sereine, vous libérant des soucis liés aux pannes, aux contrôles périodiques ou aux éventuelles réparations. Généralement, ces prestations sont incluses dans le loyer de base et offrent l'avantage d'être déductibles fiscalement à 100%.
Une autre prestation à considérer est l'assurance. Souscrire à l'assurance proposée par votre loueur vous donne accès à son assurance flotte, protégeant tous les conducteurs du véhicule. Cette option vous protège contre les impacts négatifs des malus que pourraient avoir vos collaborateurs. De plus, l'assurance bénéficie également d'une déductibilité fiscale à 100%.
Chez Flease, tous nos véhicules bénéficient de l'assistance constructeur qui vous assure un véhicule de remplacement durant toute la durée d'immobilisation en cas de panne.
Erreur N°4 : Ne pas prendre en compte les malus applicables
La fiscalité écologique doit être un critère essentiel dans le choix de votre contrat de LLD. Dès 2024, le malus pour les véhicules polluants sera plus sévère. Les véhicules à forte émission de CO2 ou de poids important subiront une taxation accrue.
Les pick-up de plus de quatre places et les véhicules de type « camions hors route » de plus de cinq places entrent également dans la catégorie soumise au malus. Par ailleurs, l'exonération de malus pour les véhicules hybrides disparaîtra en 2025.
Ces règles incitent les entreprises à s'orienter vers des véhicules respectueux de l'environnement et à délaisser les options polluantes.
Pour contourner cette contrainte, privilégiez les véhicules à faible émission de CO2, électriques ou hybrides.
En résumé, la fiscalité écologique joue un rôle clé dans le choix de votre contrat de LLD. Il est crucial de considérer les malus imposés aux véhicules polluants afin de ne pas subir des coûts supplémentaires.
Chez Flease, notre catalogue affiche plusieurs véhicules à faibles émissions de CO2, qui constituent un choix judicieux pour votre flotte d'entreprise.
Erreur N°5 : Négliger la qualité du service client
La qualité du service client revêt une importance capitale dans le processus de sélection de votre contrat de Location Longue Durée (LLD). Pour une entreprise, il est impératif de s'assurer d'un service irréprochable de la part des prestataires pour éviter tout impact négatif sur son fonctionnement.
Il est inacceptable que vos équipes perdent un temps précieux à attendre au téléphone pour obtenir des réponses à leurs interrogations, ou voient leurs demandes traîner sans résolution rapide.
Optez pour un loueur reconnu pour sa qualité en matière de service client. Celui-ci doit non seulement assurer un suivi rigoureux de l’état des véhicules, mais également anticiper vos futurs besoins. Sa réactivité en cas d'urgence ou de problème est essentielle pour réduire les éventuels désagréments au sein de votre entreprise.
De plus, un bon partenaire s’engage à vous soutenir dans la gestion de votre flotte automobile, en mettant à disposition des outils et conseils personnalisés, adaptés à votre contexte spécifique.
En somme, la qualité du service client s'avère être un levier de réussite dans le choix de votre contrat de LLD. Il est donc essentiel de comparer minutieusement les offres de LLD, en prêtant une attention particulière au niveau de service proposé par les loueurs, afin de sélectionner celui qui vous assure une relation à la fois fiable et proche de vos besoins.
Chez Flease, vous bénéficiez d'un interlocuteur unique qui vous suit durant toute la durée de votre contrat. Vous pouvez le joindre facilement par téléphone et par mail.
Erreur N°6 : Ne pas respecter les réglementations
La Location Longue Durée (LLD) va bien au-delà d'une simple question de coûts ou de services. Il s'agit aussi de veiller au respect des réglementations actuelles. Notamment, la loi d'orientation des mobilités (LOM) et la loi climat et résilience exigent des entreprises qu'elles rendent leur parc automobile plus écologique, en y intégrant 20% de véhicules à faible émission(électriques, hybrides, ou hydrogènes) d'ici 2024 pour les flottes de plus de 100 véhicules légers.
Cet impératif cherche à diminuer les émissions de gaz à effet de serre du secteur des transports, responsables d'environ 30% des émissions nationales. Il s'aligne sur l’ambition de la stratégie nationale bas-carbone (SNBC), qui a pour but d'atteindre la neutralité carbone d'ici 2050.
Il est donc crucial d'anticiper l'évolution de votre flotte et de s'assurer de respecter ce quota légal. Bien qu'il n'existe pas encore de sanctions pour non-respect, cette éventualité ne peut être exclue à l'avenir.
Il est d'autant plus important d'agir que, en 2023, 60% des entreprises visées ne répondaient pas à ce critère.
La LLD présente une opportunité idéale pour renouveler votre parc de véhicules avec des options plus propres. Ce choix permet non seulement de réduire votre impact environnemental, mais aussi d'améliorer l'image de votre entreprise.
Chez Flease, nous proposons des véhicules quasi-neufs qui s'inscrivent dans une démarche d'économie circulaire. Vous trouverez dans notre catalogue plusieurs modèles hybrides et électriques vous permettant d'adapter votre flotte aux nouvelles exigences gouvernementales.
Erreur N°7 : Donner le choix des véhicules aux collaborateurs
Pourquoi ne pas laisser le choix des véhicules aux collaborateurs ? D'abord, cela crée un manque d'uniformité dans la flotte, affectant potentiellement votre image de marque et la cohésion interne. Les collaborateurs pourraient opter pour des véhicules qui ne reflètent pas les valeurs, les nécessités ou le budget de l'entreprise.
Cette pratique peut également générer des tensions au sein de l'équipe, engendrant jalousies et frustrations. Par exemple, si certains se sentent désavantagés face à d'autres en raison du type ou du modèle de leur véhicule.
De plus, gérer une flotte hétérogène complexifie la tâche. Vous vous retrouvez à jongler avec divers contrats de location longue durée (LLD), impliquant des conditions variées : durée, kilométrage, services, et coûts. Cela demande du temps, des ressources financières et de l'énergie, augmentant le risque de pénalités ou de coûts additionnels en cas de manquement aux engagements.
Il est primordial de mettre en place une politique de flotte explicite et cohérente. Celle-ci doit spécifier les critères de sélection des véhicules, tels que le type, le modèle, la motorisation, la couleur, et les options. Une astuce ? Impliquez vos collaborateurs dans le processus décisionnel, en tenant compte de leurs besoins et préférences, tout en restant dans les limites établies.
Choisir un loueur qui propose des offres adaptées à votre flotte, avec des conditions favorables et un service de qualité, est également crucial.
Chez Flease, nous avons fait le choix d'un catalogue restreint qui intègre des véhicules de toute catégorie dans leur finition business et dans des couleurs sobres pour répondre aux besoin d'uniformité des entreprises.
Erreur N°8 : Ne pas comparer les offres
L'erreur cruciale à éviter lors de la souscription à des LLD (Location Longue Durée) d'entreprise en 2024 est de ne pas comparer les offres disponibles sur le marché. S vous disposez d'un partenaire de longue date, il est tentant de continuer à faire appel à ses services pour toutes vos locations sans explorer les alternatives disponibles.
Le marché peut cacher des offres plus compétitives, offrant des conditions plus favorables ou des services mieux alignés avec vos besoins spécifiques.
Attention, veillez à ne pas réduire votre décision uniquement au coût du loyer. Prenez en compte le Total Cost of Ownership (TCO), ainsi que la qualité des services et la flexibilité offerte par les fournisseurs.
Chez Flease, nous proposons des offres de LLD flexibles et transparentes avec un interlocuteur unique et des services privilégiés comme l'accès à un outil de gestion de flotte 100% automatisé, le tout pour un TCO en moyenne 20% moins cher.
Conclusion
La Location Longue Durée (LLD) constitue une option de financement attrayante pour les entreprises, en raison de ses multiples avantages. Cependant, il est crucial d'éviter certaines erreurs potentielles afin de préserver ces avantages. Cet article a mis en lumière 8 erreurs à éviter concernant les contrats de LLD pour entreprise en 2024, en vous fournissant des recommandations pour optimiser votre contrat de location.
En conclusion, lors du choix de vos LLD il est primordial de considérer : le kilométrage, le Coût Total de Possession (TCO), les prestations complémentaires, les malus écologiques, la qualité du service client, les réglementations, le choix des véhicules et la comparaison des offres.
Il est aussi capital de sélectionner un partenaire de confiance pour la gestion de votre flotte, qui comprend vos besoins spécifiques et propose des solutions flexibles adaptées à vos besoins.
Flease la solution de LLD flexible et transparente pour les entreprises
Flease offre des solutions de location longue durée flexible qui s'adaptent réellement aux besoins des entreprises.
Nos conseillers vous aident à choisir les véhicules les plus adaptés à vos besoins en prenant en compte votre contexte spécifique ainsi que vos enjeux. Ils restent ensuite à votre disposition durant toute la durée de votre contrat.
Optez pour des véhicules quasi-neufs pour votre flotte d’entreprise et réduisez votre empreinte carbone !
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